Un outil moderne
pour un club d'anciennes
Cotisations en ligne, relances automatiques, carte de membre, inscriptions aux sorties, livre des comptes : tout ce qu'un club gère à la main chaque année, réuni au même endroit.
- 1ʳᵉ campagne de cotisations offerte
- Aucune commission sur les cotisations
- L'argent va sur le compte du club
Vous connaissez ce moment de l'année
La campagne de cotisations s'ouvre, et la même liste de tâches revient.
Le fichier Excel des adhérents
Que seul le trésorier sait ouvrir sans le casser.
Les chèques qui arrivent par la poste
À pointer un par un.
Les relances écrites à la main
À ceux qui ont oublié — puis les deuxièmes relances.
Les étiquettes à imprimer
Pour l'envoi de la revue.
Ça fonctionne depuis vingt ans. Ça prend juste toutes les soirées de votre trésorier.
Comment ça se passe
La mise en place se fait une fois. L'année suivante, vous rouvrez une campagne et tout est déjà là.
Importez vos adhérents
Depuis votre fichier Excel, en une fois. Vous choisissez vous-même à quoi correspond chaque colonne.
Ouvrez votre campagne
Vos formules, vos options, vos montants. Chaque adhérent reçoit un lien de paiement personnel.
Vos adhérents paient
Par carte en deux clics, ou par chèque comme avant — vous cochez « payé » à réception.
Les nouveaux adhèrent seuls
Votre page d'adhésion vit sur le site du club. Un visiteur s'inscrit sans vous — il règle si une campagne est ouverte, et rejoint la suivante sinon.
Vous suivez
Qui a payé, qui reste à relancer, ce qu'il reste à encaisser — et d'une saison à l'autre, qui a renouvelé. Les relances partent sans vous.
Comptez une soirée pour la mise en place la première année.
Les relances partent sans que vous y pensiez
Quinze jours après son e-mail de campagne, puis trente, un adhérent qui n'a pas payé reçoit une relance. Automatiquement.
- Un adhérent sort de la liste dès qu'il a payé, par carte comme par chèque.
- Chaque relance reprend son lien de paiement personnel — celui de l'e-mail précédent reste valable.
- Un lien de désinscription dans chaque e-mail, et un adhérent désinscrit n'est plus sollicité.
Suivi des cotisations
État du paiement de chaque membre pour cette campagne.
| Membre | Statut | Dernier e-mail | Paiement |
|---|---|---|---|
| Dubois Martin | Payée | Campagne · 18 août | Carte · 21 août |
| Lefèvre Claire | Payée | Campagne · 18 août | Carte · 22 août |
| Moreau Jean-Pierre | Payée | Campagne · 18 août | Chèque · 23 août |
| Petit Luc | En attente | Relance 1 · 2 sept. | |
| Roux Nathalie | En attente | Relance 2 · 17 sept. |
5 cotisations
La carte de membre est dématérialisée
Chaque paiement génère la carte de l'année aux couleurs du club, envoyée par e-mail et gardée sur le téléphone de l'adhérent. Plus rien à imprimer, à mettre sous pli et à affranchir.
- Nom, formule, année, montant et date de paiement : tout ce que porte la carte que vous distribuez aujourd'hui.
- Vos couleurs et votre logo, sans que personne n'ait de mise en page à faire.
- Émise pour un règlement par chèque ou en espèces comme pour un paiement en ligne, et elle vaut justificatif.
- Son QR code prouve l'adhésion : scanné à l'entrée d'une sortie ou chez un partenaire, il affiche le nom de l'adhérent et dit s'il est à jour de sa cotisation, et jusqu'à quand.
Rétro Club des Coteaux
Cotisations 2026
Jean Dupont
Adhésion Standard
57,00 €
Gestion des sorties
Balade, week-end ou exposition : le bulletin d'inscription, c'est la page elle-même — programme, tarif, options, paiement. Vous la publiez sur le site du club, et la liste des participants se remplit toute seule, nom par nom.
- Le tarif adhérent s'applique tout seul à qui est à jour de cotisation, dans la limite des places que sa formule couvre.
- Vos options à la carte : repas, t-shirt, nuitées — au participant ou à l'inscription.
- Le programme jour par jour et ce que le tarif comprend, à remplir comme un simple formulaire.
Rétro Club des Coteaux
Les Routes de la Côte-d'Or
du 7 au 9 novembre 2026 · Beaune
Programme
samedi 7 novembre
- 09:00
- Départ groupé du parking du club
- 12:30
- Déjeuner au Clos des Vignes
- 15:00
- Route des Grands Crus jusqu'à Beaune
Les comptes se tiennent tout seuls
Chaque cotisation et chaque inscription encaissées deviennent une ligne du livre de recettes et de dépenses. Le trésorier n'ajoute que ce que l'outil ne voit pas : l'assurance, la revue, le restaurant de la sortie.
- Recettes, dépenses, résultat : la synthèse que l'assemblée générale attend, à jour à tout moment, et publiable aux adhérents par un simple lien.
- Un exercice se clôture d'un bouton, et plus rien n'y bouge.
- Ce qu'une sortie a coûté et rapporté, ligne par ligne.
Exercice 2026
Du 1 janvier au 31 décembre 2026 · exercice en cours
| Date | Libellé | Montant |
|---|---|---|
| 14 oct. | Cotisations 2026 — CoupleCotisations · automatique | + 60,00 € |
| 12 oct. | Prime d'assurance 2026Assurance | − 320,00 € |
| 9 oct. | Cotisations 2026 — StandardCotisations · automatique | + 45,00 € |
| 3 oct. | Inscription — Balade d'automne (2 pers.)Sorties · automatique | + 114,00 € |
| 1 oct. | Acompte du restaurant, balade d'automneSorties | − 250,00 € |
Recettes 2 915,00 €Dépenses 1 468,00 €
Fait pour les clubs de véhicules anciens
Les outils généralistes gèrent des adhérents. Celui-ci gère aussi des voitures et des sorties.
Le tarif adhérent, vraiment vérifié
Rattaché à la cotisation de l'année que vous désignez. Une formule couple ouvre deux places au tarif adhérent, et le quota se consomme d'une inscription à l'autre.
Les informations du véhicule
Modèle, immatriculation, assureur, numéro de contrat : collectés à l'inscription à une sortie, dans une section dédiée que vous adaptez.
Une saison, pas un abonnement mensuel
Vous choisissez vous-même ses dates d'ouverture et de fermeture. Le reste du temps, l'outil ne vous demande rien.
L'argent va directement sur le compte du club
Nous ne touchons jamais les cotisations de vos adhérents.
- Les paiements arrivent sur le compte bancaire du club, pas sur le nôtre. Virement automatique chaque semaine.
- Aucune commission de notre part sur les cotisations ni sur les inscriptions aux sorties.
- Les frais du prestataire de paiement — environ 1,5 % + 0,25 € par paiement par carte européenne, 0,35 € par prélèvement SEPA — sont à la charge du club, comme partout ailleurs.
- Les chèques et les espèces restent gérés dans l'outil : le trésorier coche « payé », le reçu part quand même.
L'adhérent paie sa cotisation
Dubois Martin règle 57,00 € par carte, depuis son lien personnel.
Le prestataire de paiement encaisse
Stripe retient ses frais — environ 1,11 € ici — et rien d'autre.
Le compte bancaire du club reçoit le virement
Groupé avec les autres paiements de la semaine, sur l'IBAN du club.
MonClubRétro
0 €
Aucune commission. L'argent ne passe jamais par nous.
Vos données restent les vôtres
Sauvegardées chaque jour
Base de données et documents sauvegardés quotidiennement, sans rien avoir à faire.
Exportables à tout moment
Vos adhérents et l'état de vos campagnes, en fichiers Excel, sans nous le demander.
Droit à l'effacement respecté
Un adhérent qui le demande est anonymisé ; la comptabilité du club, elle, reste intacte.
Un abonnement annuel, aucune commission
De 120 à 290 € par an selon le nombre d'adhérents de votre club. Pas de pourcentage prélevé sur les cotisations, quel que soit le montant collecté.
Votre première campagne de cotisations est offerte.
Entière, sans carte bancaire à saisir : vos adhérents, vos formules, les liens de paiement, les relances, les justificatifs et les exports. Vous ne payez qu'une fois cette campagne clôturée, et sur ce qu'elle vous a réellement rapporté — donc en sachant ce que l'outil vaut pour votre club.
L'abonnement est réglé en ligne, et il ouvre aussi les inscriptions aux sorties.
Questions fréquentes
Prêt pour votre prochaine campagne ?
Créez votre club, importez vos adhérents, ouvrez votre campagne. La première est offerte, et il n'y a pas de carte bancaire à saisir pour commencer.